Політика конфіденційності

Політика конфіденційності (Частина 1)

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збору, використання, зберігання, передачі та захисту персональних даних користувачів вебсайту https://endouea.com/ (далі — «Сайт»).

Метою цієї Політики є забезпечення належного рівня захисту персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», інших нормативно-правових актів України, а також із урахуванням загальновизнаних міжнародних принципів захисту персональної інформації.

Користуючись Сайтом, реєструючись для участі у заходах, заповнюючи електронні форми або здійснюючи оплату, користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою та погоджується з порядком обробки своїх персональних даних.

Якщо користувач не погоджується з положеннями цієї Політики, він повинен утриматися від використання функцій Сайту, що передбачають надання персональних даних.

2. Відомості про організатора

Організатором заходів, інформація про які розміщується на Сайті, є Громадська спілка «Українська Ендодонтична Асоціація».

Технічне адміністрування та супровід Сайту здійснює ТОВ «Содевком», яке діє від імені та в інтересах Української Ендодонтичної Асоціації.

Контактні дані:

Адреса:
м. Київ, вул. Іоанна Павла ІІ, буд. 21, офіс 407

E-mail:
help@endouea.com

З питань, що стосуються обробки персональних даних, користувач може звернутися за вказаною електронною адресою.

3. Які персональні дані ми збираємо

Під час використання Сайту можуть збиратися такі категорії персональних даних:

Дані, що надаються користувачем добровільно:

  • прізвище;
  • ім'я;
  • по батькові;
  • дата народження;
  • номер мобільного телефону;
  • адреса електронної пошти;
  • заклад вищої освіти;
  • місто навчання;
  • дата закінчення закладу вищої освіти;
  • місце роботи;
  • робоча адреса;
  • займана посада;
  • інші відомості, які користувач самостійно зазначає у формах Сайту.

Дані, що збираються автоматично

Під час відвідування Сайту можуть автоматично збиратися технічні відомості, зокрема:

  • IP-адреса;
  • тип браузера;
  • тип пристрою;
  • операційна система;
  • дата та час відвідування;
  • переглянуті сторінки;
  • джерело переходу на Сайт;
  • технічна інформація про взаємодію із Сайтом.

Такі дані використовуються виключно для забезпечення стабільної роботи Сайту, аналізу його використання, покращення функціональності та забезпечення інформаційної безпеки.

Файли Cookie

Сайт може використовувати файли Cookie та інші аналогічні технології для:

  • коректної роботи вебресурсу;
  • збереження налаштувань користувача;
  • аналізу відвідуваності;
  • покращення користувацького досвіду;
  • забезпечення роботи окремих сервісів.

Користувач має право самостійно змінити налаштування свого браузера щодо використання файлів Cookie.

4. Мета обробки персональних даних

Персональні дані обробляються виключно для досягнення законних цілей діяльності Української Ендодонтичної Асоціації.

Зокрема, персональні дані можуть використовуватися для:

  • реєстрації учасників конференцій, семінарів, курсів та інших заходів;
  • підтвердження участі у заходах;
  • оформлення та обліку оплати;
  • видачі сертифікатів учасника;
  • надсилання інформації щодо організації заходу;
  • зв'язку з користувачем у разі виникнення організаційних питань;
  • надання відповідей на звернення користувачів;
  • покращення роботи Сайту;
  • ведення внутрішньої статистики;
  • виконання вимог чинного законодавства України;
  • інформування користувачів про майбутні професійні заходи Української Ендодонтичної Асоціації (за умови надання відповідної згоди або в інших випадках, передбачених законодавством).

Персональні дані не використовуються для прийняття автоматизованих рішень, що мають юридичні наслідки для користувача.

5. Правові підстави обробки персональних даних

Обробка персональних даних здійснюється на одній або декількох із таких правових підстав:

  • добровільна згода користувача;
  • необхідність виконання договору або дій, пов'язаних із реєстрацією на захід;
  • виконання вимог законодавства України;
  • законний інтерес Організатора щодо належної організації професійних заходів та забезпечення функціонування Сайту.

Користувач підтверджує достовірність персональних даних, які він надає під час використання Сайту.

У разі зміни персональних даних користувач має право звернутися до Організатора із проханням про їх оновлення або виправлення.

6. Оплата участі у заходах

Оплата участі у конференціях та інших заходах може здійснюватися:

  • через платіжний сервіс iPay;
  • шляхом оплати за банківськими реквізитами ФОП Савенко В.М.

Під час здійснення онлайн-оплати частина інформації може передаватися платіжному сервісу виключно в обсязі, необхідному для проведення платежу.

Обробка платіжної інформації здійснюється відповідно до правил та політики конфіденційності відповідного платіжного сервісу.

Організатор не отримує та не зберігає повні реквізити банківських карток користувачів, якщо інше прямо не передбачено умовами роботи платіжного сервісу.

Інформація про здійснення платежу може використовуватися виключно для підтвердження участі у заході, бухгалтерського обліку, виконання вимог податкового законодавства та вирішення можливих спірних питань щодо оплати.

7. Передача персональних даних третім особам

Організатор забезпечує конфіденційність персональних даних користувачів та не продає, не передає і не розповсюджує їх третім особам, за винятком випадків, передбачених цією Політикою або чинним законодавством України.

Персональні дані можуть бути передані третім особам виключно у випадках, коли така передача є необхідною для забезпечення роботи Сайту, організації заходів або виконання вимог законодавства.

Зокрема, персональні дані можуть передаватися:

  • платіжним сервісам для обробки платежів;
  • банківським установам у межах проведення фінансових операцій;
  • постачальникам послуг хостингу та технічного супроводу Сайту;
  • сервісам електронної пошти для надсилання інформаційних повідомлень;
  • сервісам вебаналітики для аналізу роботи Сайту;
  • державним органам у випадках, прямо передбачених законодавством України.

Кожна така передача здійснюється лише в обсязі, необхідному для досягнення відповідної мети.

Організатор вживає розумних заходів для того, щоб треті особи, які отримують доступ до персональних даних, забезпечували належний рівень їх захисту.

8. Строки зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються лише протягом строку, необхідного для досягнення цілей, визначених цією Політикою, якщо інший строк не встановлений законодавством України.

Тривалість зберігання персональних даних залежить від характеру взаємовідносин із користувачем та вимог законодавства щодо бухгалтерського, податкового й іншого обліку.

Після досягнення мети обробки або після закінчення встановленого строку зберігання персональні дані підлягають видаленню, знеособленню або знищенню, якщо інше не передбачено законодавством.

9. Захист персональних даних

Організатор застосовує організаційні та технічні заходи, спрямовані на захист персональних даних від:

  • випадкової втрати;
  • незаконного знищення;
  • несанкціонованого доступу;
  • зміни;
  • поширення;
  • інших неправомірних дій.

Для забезпечення безпеки персональних даних можуть використовуватися сучасні технології захисту інформації, включаючи захищене мережеве з'єднання (SSL/TLS), контроль доступу до інформаційних систем, резервне копіювання даних та інші заходи інформаційної безпеки.

Разом з тим користувач повинен усвідомлювати, що жоден спосіб передачі інформації через мережу Інтернет або спосіб електронного зберігання даних не гарантує абсолютної безпеки.

10. Права користувача

Користувач має право:

  • знати про джерела збору своїх персональних даних;
  • отримувати інформацію щодо мети їх обробки;
  • отримувати доступ до своїх персональних даних;
  • вимагати виправлення неточних або застарілих персональних даних;
  • вимагати видалення персональних даних у випадках, передбачених законодавством;
  • відкликати раніше надану згоду на обробку персональних даних, якщо така обробка здійснюється виключно на підставі згоди;
  • заперечувати проти обробки персональних даних у випадках, передбачених законодавством;
  • звертатися зі скаргами до уповноважених органів у разі порушення законодавства про захист персональних даних;
  • користуватися іншими правами, передбаченими законодавством України.

Для реалізації своїх прав користувач може звернутися за електронною адресою:

help@endouea.com

Організатор розглядає звернення користувачів у строки, визначені чинним законодавством.

11. Фото- та відеозйомка під час заходів

Під час проведення конференцій, семінарів, майстер-класів та інших заходів Української Ендодонтичної Асоціації може здійснюватися фото-, відео- та аудіофіксація.

Матеріали, отримані під час проведення заходів, можуть використовуватися Організатором для:

  • підготовки звітів про проведення заходів;
  • розміщення інформації на офіційному вебсайті;
  • публікації у соціальних мережах;
  • висвітлення діяльності Української Ендодонтичної Асоціації;
  • підготовки інформаційних та рекламних матеріалів щодо майбутніх професійних заходів.

Реєструючись для участі у заході, користувач підтверджує, що ознайомлений із можливістю здійснення фото- та відеозйомки під час проведення заходу.

У разі якщо користувач не бажає бути зображеним на фотографіях або відеозаписах крупним планом, він може повідомити про це Організатора до початку проведення заходу. Організатор докладе розумних зусиль для врахування такого побажання, однак не може гарантувати повне виключення особи з фото- чи відеоматеріалів, зроблених під час масових заходів.

12. Внесення змін до Політики конфіденційності

Організатор має право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності у разі:

  • зміни вимог законодавства;
  • зміни порядку обробки персональних даних;
  • впровадження нових сервісів або функціональних можливостей Сайту;
  • зміни порядку проведення заходів;
  • інших обґрунтованих причин.

Нова редакція Політики набирає чинності з моменту її оприлюднення на Сайті, якщо інше не зазначено у відповідній редакції документа.

Користувачам рекомендується періодично переглядати актуальну редакцію Політики.

13. Заключні положення

Ця Політика конфіденційності застосовується виключно до вебсайту https://endouea.com/.

Сайт може містити посилання на сторонні вебресурси. Організатор не несе відповідальності за зміст таких ресурсів, а також за порядок обробки персональних даних, який застосовується їх власниками.

У разі виникнення запитань щодо цієї Політики або обробки персональних даних користувач може звернутися за адресою електронної пошти:

help@endouea.com